Todo lo que pasa en tu PH, a la vista de todos.
Cada proyecto, mantenimiento y reparación en un tablero por etapas. Ves en qué va cada cosa, quién la tiene y cuánto cuesta. Con un clic abres la ficha y está todo adentro: fotos, cotizaciones, notas y la votación de la Junta.
Te mostramos el sistema en vivo y te dejamos una prueba gratis de 10 días.
- Cada proyecto en su etapaEvaluación, cotización, aprobación, ejecución. Las etapas las defines tú.
- Pasa de etapa con un movimientoTodos ven el cambio al instante, sin preguntar por WhatsApp.
- Abres la ficha y está todoFotos, cotizaciones, notas, proveedor y documentos.
- La Junta vota ahí mismoCada directivo vota desde la ficha y el voto queda registrado.
Y cuando necesitas el historial, está a dos clics
¿Cuándo se cambió por última vez la bomba de la piscina? ¿Quién lo aprobó y cuánto costó? Eliges el activo, eliges la pieza y ahí está todo, con el informe listo en PDF.
- Elige el activoPiscina, elevadores, cámaras: todo lo que tu PH mantiene está registrado como activo.
- Elige la piezaAparece cada intervención, de la más reciente a la más antigua.
- Ahí está todoCuándo fue el último cambio, quién lo aprobó, el proveedor, el costo y el informe en PDF.
Cuatro cosas que tu PH gana desde el primer día
Registro
Cada proyecto, tarea, multa, incidencia, visita y voto queda guardado con fecha, hora y usuario. Nada se borra sin dejar rastro.
Visibilidad
Administración y Junta Directiva ven lo mismo, al mismo tiempo. Sin esperar el reporte de turno ni preguntar por WhatsApp.
Control
Responsables, fechas límite, votaciones y permisos por rol. Lo atrasado se pone en rojo y quien tiene un pendiente recibe la notificación.
Informes con un clic
Historiales filtrables, métricas por módulo y PDF listos para la asamblea, el propietario o la Junta.
Las preguntas que hoy toman una semana, respondidas en segundos
Cuando todo queda registrado, encontrar una respuesta deja de depender de la memoria de alguien.
¿Cuándo se cambió por última vez la bomba de la piscina y quién lo aprobó?
Operativo›Historial›Piscina›Bomba
2clics
¿Cuántas veces han multado a la 6C por ruido este año?
Multas›Historial›Unidad 6C
2clics
¿Qué pasó anoche en garita?
Garita›Libro de incidencias
1clic
¿Quién quedó de resolver la fuga de la 4B y en qué va?
Tareas›Tablero›Fuga 4B
2clics
¿Qué visitas se pasaron del tiempo este mes?
Parking›Excesos
1clic
¿Cuánto le hemos adjudicado a Hidrotec y en qué proyectos?
Proveedores›Hidrotec S.A.
2clics
¿Cuánto gastamos en elevadores este año?
Operativo›Métricas
1clic
Tu PH en números, sin armar un solo Excel
Cada módulo tiene su panel de métricas, calculado con lo que el equipo registra en el día a día. Toca un módulo para ver cómo se ve.
Datos de ejemplo de un PH de 120 unidades. Cada gráfico se puede filtrar por fecha y exportar.
Un día cualquiera en tu PH, y todo queda registrado
Así se ve un martes normal en Torres del Parque. Cada evento cae en el historial del módulo que le corresponde.
-
02:18
Garita registra ruido en la 6C
El guardia lo anota desde la tablet, con foto. Administración lo ve al llegar, sin esperar el reporte de turno.
Garita -
07:45
Recepción crea la tarea “Fuga de agua 4B”
Queda asignada a Carlos, con fecha límite y un checklist de tres pasos.
Tareas -
09:10
Administración multa a la 6C
Artículo 12 del reglamento, con el video de garita como evidencia. El sistema avisa que es reincidente y el PDF sale en un clic.
Multas -
11:30
Hidrotec envía su cotización
Queda adjunta al proyecto de la bomba de la piscina, al lado de la de Aquaserv.
Proveedores -
14:30
La Junta aprueba el cambio de la bomba
Tres de cuatro directivos votan desde el celular. Cada voto queda con nombre y fecha.
Operativo -
17:05
Una visita pasa de las 8 horas
El sistema lo detecta, el guardia registra el aviso a la 7C y el exceso queda en el historial de la unidad.
Parking -
19:00
El proyecto pasa a ejecución
Con fotos del antes. Cuando termine, será el último cambio registrado de la bomba.
Operativo
Seis módulos, un solo sistema
Activas los que tu PH necesita. Todos comparten las mismas unidades, activos, usuarios e historial.
Gestión
Lo que se planifica y se le da seguimiento
Gestión Operativa
Proyectos, mantenimientos y votaciones de la Junta
Tareas
Cada pendiente con responsable y fecha
Proveedores
Fichas, cotizaciones y desempeño
Control
Lo que se registra y se vigila día a día
Garita
Libro de incidencias digital
Parking
Tiempos de visita y excesos
Multas
Reglamento, expediente y PDF
Todo está conectado. Una incidencia de garita se convierte en multa con su evidencia, un reporte de propietario se vuelve tarea, y la cotización de un proveedor vive dentro del proyecto que la Junta aprueba.
Cada quien ve lo que le toca
Los permisos van por rol. Vienen tres listos para usar y puedes crear los tuyos.
Se adapta a tu PH, no al revés
CondoDesk se configura en minutos con lo que tu PH tiene de verdad. Con un par de clics cargas tus torres, áreas, amenidades, unidades y equipos, y desde ese momento todo el sistema usa los nombres de tu condominio.
- Tus espacios: torres, lobby, piscina, gym, azotea, estacionamientos. Los que tengas, con el nombre que uses.
- Tus unidades: cada apartamento o local, listo para multas, tareas, garita y parking.
- Tus equipos: elevadores, bombas, cámaras, tanques, cada uno con sus piezas.
- Tus reglas: reglamento y montos de multas, tiempos de parking, tipos de incidencia, flujos de trabajo y roles.
La configuración inicial te lleva paso a paso: roles, unidades, parking, garita, multas y gestión operativa.
Un precio por PH, con todo incluido
Todos los módulos y usuarios ilimitados en cualquier plan. Sin costo por unidad ni por usuario.
Prueba gratis
Agenda una demo en vivo y te dejamos tu PH creado para probarlo.
Se activa después de la demo. Sin tarjeta y extendible.
- Los 6 módulos: Operativo, Tareas, Proveedores, Garita, Parking y Multas
- Usuarios y roles ilimitados
- Historiales, métricas e informes en PDF
- Configuración completa del sistema
- PC, tablet y celular
Plan anual
Para el PH que ya decidió ordenarse.
$468 al año. Ahorras $240 (34%) frente al mensual.
- Los 6 módulos: Operativo, Tareas, Proveedores, Garita, Parking y Multas
- Usuarios y roles ilimitados
- Historiales, métricas e informes en PDF
- Configuración completa del sistema
- PC, tablet y celular
Plan mensual
Para empezar sin compromiso a largo plazo.
Facturado mes a mes. Cancelas cuando quieras.
- Los 6 módulos: Operativo, Tareas, Proveedores, Garita, Parking y Multas
- Usuarios y roles ilimitados
- Historiales, métricas e informes en PDF
- Configuración completa del sistema
- PC, tablet y celular
Preguntas frecuentes
¿Necesito instalar algo?
No. CondoDesk funciona en el navegador de cualquier PC, tablet o celular. El guardia lo usa desde la tablet de garita y la Junta Directiva desde su teléfono.
¿Cuántos usuarios puedo tener?
Ilimitados, en todos los planes. Administración, Junta Directiva, guardias, recepción y personal de mantenimiento entran con su propio usuario y ven solo lo que su rol permite.
¿Si cambia el administrador, se pierde la información?
No. La información es del PH, no de la persona. Proyectos, votaciones, multas, incidencias y proveedores quedan en el sistema, con su historial completo, para quien llegue después.
¿Mis datos están seguros?
Cada PH tiene su propia base de datos, separada de las demás. El acceso es por usuario y rol, y la conexión va cifrada.
¿Cómo pruebo CondoDesk?
Agendas una demo en vivo. Te mostramos el sistema con ejemplos de tu PH y, al terminar, te dejamos una prueba gratis de 10 días, extendible, sin tarjeta. Al terminar eliges el plan anual o el mensual.
¿Hay contrato de permanencia?
No. El plan mensual se cancela cuando quieras. El plan anual se paga por año y sale 34% más barato.
¿Se adapta a cómo funciona mi PH?
Sí. Flujos, etapas, áreas, activos, reglamento de multas, tipos de incidencia, tipos de uso de parking y roles los define cada PH desde Configuración, sin programar nada.
Que nada de tu PH vuelva a quedar en el aire
Agenda una demo en vivo y en minutos tienes tu PH configurado. Lo que pase a partir de mañana ya va a estar a dos clics.