Control de Proveedores

CADA PROVEEDOR,
SU FICHA COMPLETA Y SU
HISTORIAL REAL

Contactos, documentos, cotizaciones y desempeño de cada contratista, conectado directamente con los proyectos de Gestión Operativa. CondoDesk elimina el "¿quién nos cotizó esto la otra vez?".

🏢
PROVEEDORES
Torres del Parque · 12 proveedores
ACTIVO
🔍 Buscar proveedor...
Empresa Contactos Proyectos
Elevadores del Pacífico👤 34
TechSeg Cámaras👤 22
Pinturas Istmo S.A.👤 11

ASÍ SE MANEJAN HOY LOS PROVEEDORES EN LA MAYORÍA DE PH

Sin ficha, sin historial de cotizaciones, sin saber quién ha respondido bien antes. Cada vez se empieza de cero a buscar contratista.

📇

Los datos del proveedor están en la cabeza de alguien

El número del electricista está en el celular del administrador anterior. Cuando se va, esa información se va con él.

📧

Cotizaciones perdidas en el correo

¿Cuánto cotizó la empresa de cámaras la última vez? Nadie lo recuerda, y la cotización está en un correo de hace ocho meses que nadie encuentra.

❓

Sin forma de saber quién trabaja bien

¿Ese contratista ya trabajó con nosotros? ¿Cumplió a tiempo? Sin un historial, cada decisión de a quién contratar es un salto de fe.

🗂️

Documentos y contratos dispersos

El RUC, la cotización, el contrato y la garantía de un trabajo terminan en carpetas distintas — o no quedan guardados en ningún lado.

TODA LA INFORMACIÓN
DE LA EMPRESA, EN UN SOLO LUGAR

Nombre comercial, razón social, RUC/NIT, teléfono, correo y dirección — la ficha que le falta a la mayoría de PH cuando necesitan llamar a un proveedor con urgencia.

  • Listado con buscador — encuentra cualquier proveedor por nombre, razón social o RUC/NIT en segundos
  • Datos completos de la empresa — nombre comercial, razón social, RUC/NIT, teléfono, correo, dirección
  • Representante legal — se captura desde el momento de crear el proveedor
  • Vista rápida de contactos — cuántas personas de contacto tiene registradas cada proveedor
  • Un clic para editar — cualquier dato se actualiza sin salir de la ficha
Elevadores del Pacífico S.A.
Datos de la empresa
Razón SocialElevadores del Pacífico S.A.
RUC/NIT155632-1-789012
Teléfono+507 6000-1234
Correocontacto@elevpacifico.com
DirecciónCiudad de Panamá
Representante Legal
NombreRoberto Sánchez
Correorsanchez@elevpacifico.com

SABE A QUIÉN LLAMAR,
NO SOLO A QUÉ EMPRESA

Detrás de cada proveedor hay personas: el representante legal, el técnico que siempre viene, la persona de facturación. CondoDesk guarda a todos, con su cargo y cómo contactarlos.

  • Representante Legal — un contacto especial, siempre visible primero en la ficha
  • Contactos ilimitados — agrega tantas personas como necesites, cada una con su cargo (técnico, supervisor, gerente...)
  • Teléfono y correo por cada contacto, listos para copiar y usar
  • Editar o reemplazar cualquier contacto en cualquier momento
  • Badge de contactos — el listado general muestra cuántos tiene cada proveedor sin entrar a la ficha
Elevadores del Pacífico — Contactos
Representante Legal
Rep. Legal
Roberto Sánchez
📞 +507 6000-1234   ✉ rsanchez@elevpacifico.com
Personas de contacto
Miguel Torres
Técnico de mantenimiento
📞 +507 6100-5566
Lucía Ramos
Facturación
✉ facturacion@elevpacifico.com
+ Agregar contacto

CÉDULA JURÍDICA, PÓLIZAS
Y CONTRATOS, SIEMPRE A LA MANO

Arrastra el documento y listo. Cada proveedor tiene su propio repositorio de archivos — sin depender de una carpeta compartida ni de "¿quién tiene ese PDF?".

  • Arrastra y suelta — o selecciona el archivo, ambos funcionan igual
  • PDF, imágenes, Word o Excel — hasta 10MB por archivo
  • Múltiples archivos a la vez — sube cédula jurídica, póliza de responsabilidad civil y referencias en un solo paso
  • Ver o eliminar cada documento con un clic
  • Fecha de carga visible en cada archivo
Elevadores del Pacífico — Documentos
📄 Cedula_Juridica.pdf
12 mar 2026
Ver
📄 Poliza_Responsabilidad_Civil.pdf
3 ene 2026
Ver
⬆ Arrastra archivos aquí o haz clic para seleccionar
PDF, imágenes, Word — máx. 10MB

ASIGNA PROVEEDORES
Y COTIZACIONES DIRECTO AL PROYECTO

Desde cualquier proyecto de Gestión Operativa puedes asignar los proveedores que participan, registrar quién realizó el trabajo, y adjuntar cada cotización recibida — sin salir de la ficha del proyecto.

  • Pestaña "Proveedores" en cada proyecto — asigna uno o varios, o crea uno nuevo al vuelo
  • Persona que realizó el trabajo — un campo libre para el técnico específico, aunque no esté como contacto formal
  • Pestaña "Cotizaciones" — descripción, monto, proveedor y el archivo (PDF, Word, Excel o imagen) de cada cotización recibida
  • Historial de cotizaciones queda ligado al proyecto y al proveedor para siempre
  • Sin duplicar trabajo — el mismo proveedor que registraste en su ficha aparece disponible para asignar en cualquier proyecto
Cámaras CCTV Frente — Cotizaciones
Cotización inicial $2,540
TechSeg Cámaras
📄 Cotizacion_TechSeg.pdf
Cotización alterna $2,890
Seguridad Total S.A.
📄 Cotizacion_SegTotal.pdf
Persona que realizó el trabajo
Carlos Méndez (técnico asignado)

SABE QUIÉN CUMPLE
ANTES DE VOLVER A CONTRATAR

Un ranking automático de todos tus proveedores según su participación real en proyectos: cuántas cotizaciones ganó, en cuántos proyectos fue el ejecutor, y cuánto dinero se le ha adjudicado en total.

  • KPIs generales — proveedores registrados, con proyectos asignados, cotizaciones totales, monto adjudicado total
  • Ranking por proveedor — proyectos participados, en cuántos fue el ejecutor, cotizaciones enviadas y ganadoras
  • Estado de sus proyectos — cuántos activos, completados o rechazados tiene cada proveedor
  • Monto adjudicado — cuánto se le ha pagado o comprometido en total, de un vistazo
  • Un clic a la ficha — desde el ranking entras directo al historial completo del proveedor
Métricas · Proveedores
Torres del Parque
12
Registrados
7
Con proyectos
34
Cotizaciones
$48,200
Adjudicado
Proveedor Proy. Cot. ★ Monto
Elevadores Pacífico4★ 3$18,400
TechSeg Cámaras2★ 1$2,540
Pinturas Istmo1—$3,100
Cómo Funciona
DE REGISTRO A RANKING EN 4 PASOS

Un solo lugar para todo el ciclo de vida de cada proveedor o contratista.

01
Registra la ficha
Nombre comercial, razón social, RUC/NIT, teléfono, correo, dirección y representante legal — todo en un solo lugar.
02
Agrega contactos y documentos
Técnicos, facturación, cédula jurídica, pólizas — cada archivo y cada persona quedan asociados al proveedor.
03
Asígnalo a proyectos y cotizaciones
Desde cualquier proyecto de Gestión Operativa, agrégalo como ejecutor o adjunta su cotización sin salir de la ficha.
04
Consulta su desempeño
El ranking se arma solo: proyectos participados, cotizaciones ganadas y monto adjudicado, antes de volver a contratar.
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PROVEEDORES Y CONTRATISTAS HOY

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