Proveedores
Cada proveedor con su ficha, sus cotizaciones y su historial real.
Contactos, documentos, cotizaciones y desempeño de cada contratista, conectados con los proyectos de Gestión Operativa. Se acabó el “¿quién nos cotizó esto la otra vez?”.
Así se maneja hoy en la mayoría de los PH
El número está en el celular de alguien
El teléfono del electricista se fue con el administrador anterior.
Cotizaciones perdidas en el correo
¿Cuánto cotizó la empresa de cámaras la última vez? Está en un correo de hace ocho meses.
No se sabe quién cumple
Sin historial, decidir a quién contratar es un salto de fe.
Documentos dispersos
El RUC, la póliza y el contrato terminan en carpetas distintas o en ninguna.
Cómo lo resuelve CondoDesk
La ficha que te falta cuando hay una urgencia
Nombre comercial, razón social, RUC, teléfono, correo, dirección y representante legal. Con buscador por nombre, razón social o RUC.
- Contactos ilimitados, cada uno con su cargo
- Documentos por proveedor: PDF, imágenes, Word o Excel
- Edición en un clic sin salir de la ficha
Cotizaciones dentro del proyecto
Desde cualquier proyecto de Gestión Operativa asignas a los proveedores que participan y adjuntas cada cotización. Así la Junta compara y vota con todo a la vista.
- Proveedor nuevo creado al vuelo desde el proyecto
- Registro de quién ejecutó el trabajo
- Las cotizaciones quedan ligadas al proyecto y al proveedor
Sabes quién cumple antes de volver a contratar
El ranking se arma solo con la participación real de cada proveedor: proyectos, cotizaciones enviadas y ganadas, y monto adjudicado.
- Estado de sus proyectos: activos, completados, rechazados
- Monto adjudicado de un vistazo
- Del ranking a la ficha en un clic
Las métricas de Proveedores
A quién se le ha adjudicado más, quién gana más cotizaciones y cuántas propuestas recibe tu PH cada mes.
Datos de ejemplo de un PH de 120 unidades. En el sistema, cada panel se filtra por fecha.
Todo queda registrado, y se consulta en un clic
Cada cotización, proyecto y documento queda ligado al proveedor. Sus métricas te dicen cuánto se le ha adjudicado y en cuántos proyectos fue el elegido.
- Cada registro con fecha, hora y usuario
- Filtros combinados para encontrar cualquier cosa
- Un historial que no depende de la memoria de nadie
Preguntas sobre Proveedores
¿Puedo cargar documentos del proveedor?
Sí. Cédula jurídica, pólizas, contratos o referencias en PDF, imágenes, Word o Excel, varios a la vez.
¿Cómo se arma el ranking?
Solo, con lo que se registra en Gestión Operativa: en cuántos proyectos participó, en cuántos fue el ejecutor, cuántas cotizaciones envió y ganó, y el monto adjudicado.
¿Quién puede ver los proveedores?
Depende del rol. El acceso a ver y eliminar proveedores se define en Roles y permisos.
Ten control total de tus proveedores y contratistas
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