Gestión Operativa
Cada proyecto del PH, de la idea a la entrega, con su expediente.
Correctivos, mejoras, mantenimientos preventivos e incidencias entre propietarios en tableros por etapa. Cada proyecto guarda su activo, proveedor, cotizaciones, fotos, notas y la votación de la Junta que lo aprobó.
Así se maneja hoy en la mayoría de los PH
“¿En qué quedó lo de la filtración?”
Nadie sabe en qué etapa va cada trabajo. La respuesta depende de a quién le preguntes.
Aprobaciones por correo
La Junta aprueba en un hilo de correos o de WhatsApp y nadie encuentra después quién dijo qué.
Cotizaciones perdidas
Las tres cotizaciones de la bomba están en el correo de alguien que ya no trabaja en el PH.
Sin historia de los equipos
Cuando se daña el elevador, nadie recuerda cuándo fue el último mantenimiento ni quién lo hizo.
Cómo lo resuelve CondoDesk
Tableros por flujo, con las etapas de tu PH
Tres flujos vienen listos (Correctivos y Mejoras, Mantenimientos Preventivos e Incidencias entre propietarios) y puedes crear los que necesites, cada uno con sus etapas, colores y orden.
- Vistas de todo, abiertos y retrasados
- Prioridad, monto y fecha límite en cada tarjeta
- Abre cualquier proyecto con un enlace directo
La Junta vota dentro del proyecto
Creas la votación desde la ficha, eliges a los votantes y cada uno vota Sí o No desde su celular. Quien tiene un voto pendiente lo ve marcado en el tablero.
- Cada voto queda con nombre y fecha
- Al cerrar, los resultados se descargan en PDF
- Puedes cambiar tu voto mientras la votación esté abierta
El historial de cada pieza de tu PH
Registras tus activos (elevadores, piscina, tanque, cámaras) y sus piezas. Cada proyecto se asocia a una pieza, así sabes cuándo se intervino por última vez, quién lo hizo y cuánto costó.
- Activos y piezas editables desde Configuración
- Tipos de trabajo: correctivo, preventivo, mejora, inspección
- Gasto acumulado por activo en las métricas
Mantenimientos preventivos que no se olvidan
Programa los mantenimientos recurrentes con su frecuencia y míralos en el calendario junto a los proyectos. Lo que toca este mes está a la vista de todos.
- Vista de calendario
- Frecuencia mensual, trimestral, semestral o la que definas
- Cada mantenimiento queda en el historial de su activo
Lo que vota la Junta queda registrado
Cada aprobación vive dentro del expediente del proyecto: quién votó, qué votó y cuándo. Una vez cerrada, la votación no se modifica, y el PDF de resultados sale de ese registro, listo para el acta o la asamblea.
- Se abre la votaciónDesde la ficha del proyecto, con la pregunta, el monto y los directivos que votan.
- Cada directivo votaDesde su celular, con fecha y hora. Quien tiene un voto pendiente lo ve marcado en el tablero.
- Se cierra y se descargaEl resultado queda en el expediente y el PDF se genera en un clic.
Las métricas de Gestión Operativa
Cuánto se crea y cuánto se termina, en qué activos se va el presupuesto y qué tipo de trabajo domina. Todo calculado con lo que el equipo registra en el día a día.
Datos de ejemplo de un PH de 120 unidades. En el sistema, cada panel se filtra por fecha.
Todo queda registrado, y se consulta en un clic
El historial operativo se filtra por flujo, etapa, área, activo, pieza, tipo de trabajo o fecha. Las métricas muestran cuánto se crea, cuánto se termina y en qué se gasta.
- Cada registro con fecha, hora y usuario
- Filtros combinados para encontrar cualquier cosa
- Un historial que no depende de la memoria de nadie
Se conecta con el resto de tu PH
Preguntas sobre Gestión Operativa
¿Puedo crear mis propios flujos?
Sí. Además de los tres flujos que vienen listos, puedes crear los que necesites y definir sus etapas, colores, orden y qué etapa cierra el caso.
¿Quién puede votar?
Quien crea la votación elige a los votantes. Normalmente son los miembros de la Junta Directiva, pero puede ser cualquier usuario del sistema.
¿Qué es un activo?
Es algo que el PH mantiene: elevadores, piscina, tanque, cámaras, fachada. Cada activo tiene piezas (subtipos), como “Elevador Torre A” o “Bomba de recirculación”.
¿Puedo adjuntar documentos y fotos?
Sí. Cada proyecto guarda fotos, documentos (PDF, Word, Excel) y cotizaciones, además de las notas de seguimiento con @menciones.
Que cada proyecto de tu PH tenga dueño, etapa y aprobación
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