Gestión Operativa

TODOS LOS PROYECTOS
DE TU CONDOMINIO EN UN SOLO
TABLERO

Proyectos, mejoras y mantenimientos gestionados desde un dashboard visual con fichas independientes. CondoDesk elimina los WhatsApp, los Excel y las reuniones improductivas para saber "¿en qué va aquello?".

GESTIÓN OPERATIVA
Torres del Parque · Proyectos y Mejoras
ACTIVO
Flujo: Proyectos y Mejoras Mantenimientos Daños
Todo Abiertos Retrasados Completados
+ Nuevo
Evaluación2
Lechada piscina Norte
Piscina
Media$1,200
Pintura fachada Sur
Fachada
AltaAtrasado 3d
Cotizando1
Cámaras CCTV Frente
Seguridad
Alta🗳 Voto
En Ejecución1
Gym nuevas máquinas
General
Baja$5,460
Supervisión1
Techo terraza Bloque B
General
Media
Completado3
Impermeabilización techo
General
✓ Listo
Señalización parqueos
Estacionamiento
✓ Listo

ASÍ SE GESTIONAN HOY LOS PROYECTOS EN LA MAYORÍA DE PH

Sin visibilidad, sin responsables, sin historial. Y en la próxima reunión de Junta nadie sabe en qué quedó aquello.

📱

WhatsApp como gestor de proyectos

El proyecto de la bomba de agua vive en un hilo de mensajes del grupo. Se pierde, nadie da seguimiento y tres meses después alguien pregunta "¿y eso cómo quedó?"

🤷

Nadie sabe en qué estado está cada cosa

¿La cotización de la fachada ya llegó? ¿Se aprobó el presupuesto del gym? ¿El contratista del techo ya empezó? Sin un sistema, la respuesta siempre es "déjame averiguar".

🗂️

Fotos, cotizaciones y contratos dispersos

La cotización está en el correo de alguien, el contrato en otro, las fotos del avance en un celular. Cuando se necesitan no aparecen.

🔁

Cambio de administración = empezar de cero

El historial de proyectos, qué se cotizó, quién aprobó qué y cuánto costó todo — se va con el administrador anterior. El nuevo arranca desde cero.

CADA PROYECTO EN SU ETAPA PERSONALIZADA,
DE UN SOLO VISTAZO

Nuestro Dashboard operativo es el corazón del módulo. Cada proyecto vive en una columna que representa su estado actual. De un vistazo sabes qué está en evaluación, qué se está cotizando y qué lleva retraso.

  • Flujos independientes y 100% configurables — Proyectos y Mejoras, Mantenimientos Correctivos y Daños o Malfuncionamiento, cada uno con sus propias etapas
  • Vistas filtrables — Todo, Abiertos, Retrasados, Completados y Rechazados para enfocar según lo que necesitas ver
  • Prioridad visual — Alta, Media y Baja con colores en cada tarjeta
  • Monto de referencia — cada proyecto muestra el presupuesto para tener el impacto económico siempre visible
  • Votación para Aprobación — Los usuarios validados para votar aprueban o rechazan las propuestas.
  • Indicador de atraso — fecha límite vencida se marca en rojo directamente en la tarjeta
GESTIÓN OPERATIVA
7 proyectos · 3 flujos activos
ACTIVO
Proyectos y Mejoras Mantenimientos Daños
Todo Abiertos Retrasados 2
+ Nuevo proyecto
Evaluación2
Lechada piscina Norte
Piscina
Media$1,200
Pintura fachada Sur
Fachada
AltaAtrasado
Cotizando1
Cámaras CCTV Frente
Seguridad
Alta🗳 Voto
En Ejecución2
Gym nuevas máquinas
General
Baja$5,460
Techo terraza Bloque A
Estructura
AltaAtrasado
Supervisión1
Bomba agua presión
General
Media$890
Completado3
Impermeabilización techo
General
✓ Listo

CADA PROYECTO TIENE SU
EXPEDIENTE COMPLETO

Al abrir un proyecto del se despliega su ficha completa. Todo lo relevante en un solo lugar: en qué etapa está, quién lo creó, fotos del avance, cotizaciones adjuntas, notas de seguimiento y el hilo de votaciones de la Junta.

  • Mover entre etapas desde la misma ficha, con permisos configurables por rol
  • Información editable — nombre, área, monto de referencia, prioridad, fecha límite y descripción
  • Fotos y videos — adjunta evidencia del estado del proyecto en cualquier momento
  • Documentos adjuntos — cotizaciones, contratos y planos en PDF, Word o Excel
  • Notas de seguimiento — cada actualización queda registrada con fecha y usuario
  • Votaciones de Junta integradas directamente en la ficha
Alta prioridad Vence en 3d
Cámaras CCTV Frente — Seguridad
Etapa actual
Evaluación Cotizando Propuestas Ejecución Supervisión Completado No Realizado
Información
ÁreaSeguridad
Monto ref.$2,540
PrioridadAlta
Fecha límite25 mar 2026
Fotos adjuntas
📷
📷
+
Documentos
PDF
Cotizacion_CCTV_v2.pdf
DOC
Especificaciones_tecnicas.docx
Notas
Admin González · hoy 14:30
3 cotizaciones recibidas. Mejor propuesta: $2,540 con garantía 2 años.
Sistema · hoy 09:00
M. Rodríguez votó Sí — ¿Aprueba la compra e instalación?
Proyecto
Creado porAdmin González
FlujoProyectos
Notas4
Documentos2
Aprobaciones
¿Aprueba la compra e instalación por $2,540?
M. RodríguezSí ✓
L. HerreraSí ✓
J. TorresPendiente
R. MéndezPendiente

LA JUNTA DIRECTIVA APRUEBA
SIN PAPELES NI CORREOS

Crear una votación toma segundos: escribe la pregunta, selecciona los miembros de la Junta que deben votar y listo. El sistema les avisa y registra cada voto con fecha, hora y usuario. Para siempre.

  • Crea la votación desde la ficha del proyecto con una pregunta libre y los votantes que elijas
  • Sistema de alerta de petición de voto — quien tiene un voto pendiente lo ve al instante sin necesidad de que nadie le avise
  • Votar Sí o No o absenerse directamente — también puedes cambiar tu voto antes de que la votación se cierre
  • Nota automática en el historial del proyecto cada vez que alguien emite, cambia o elimina su voto
  • Cierra la votación cuando la decisión está tomada — queda sellada, nadie puede modificarla
  • Historial permanente — años después se puede saber quién votó qué y cuándo
🗳 Voto pendiente
Cámaras CCTV Frente — Aprobación de Presupuesto
Votación anterior — Cerrada
¿Aprueba iniciar proceso de cotización?
M. RodríguezSí ✓
L. HerreraSí ✓
J. TorresSí ✓
Votación activa
¿Aprueba la compra e instalación por $2,540 con empresa TechSeg?
M. RodríguezSí ✓
L. HerreraSí ✓
J. TorresPendiente
R. Méndez
No
Historial de votaciones
Sistema · hoy 14:35
L. Herrera votó Sí — ¿Aprueba la compra e instalación por $2,540?
Sistema · hoy 09:12
M. Rodríguez votó Sí — ¿Aprueba la compra e instalación por $2,540?

NADA SE PIERDE,
NADA SE OLVIDA

La vista "Retrasados" muestra en rojo todos los proyectos con fecha límite vencida. Sin necesidad de revisar tarjeta por tarjeta — el sistema los agrupa solos para que el administrador actúe de inmediato.

  • Vista Retrasados — filtra automáticamente todos los proyectos que superaron su fecha límite
  • Días de atraso visibles en cada tarjeta, con el nombre del área y la etapa actual
  • Indicador en tiempo real — en cuanto una fecha vence, el proyecto aparece en esta vista
  • Fecha límite configurable por proyecto — días, semanas o meses según la complejidad
  • Colores de alerta: verde = dentro del tiempo, amarillo = vence pronto, rojo = atrasado
PROYECTOS RETRASADOS
Torres del Parque · Flujo: Proyectos y Mejoras
3 ATRASADOS
Pintura fachada Sur
Fachada · Etapa: Proyecto en Evaluación
+12d
Alta
Techo terraza Bloque A
Estructura · Etapa: Proyecto en Ejecución
+7d
Alta
Impermeabilización cubierta Este
General · Etapa: Cotizando
+3d
Media
Al día
✓ Cámaras CCTV — 3d restantes ✓ Gym máquinas — 12d restantes

FLUJOS Y ETAPAS
A TU MEDIDA

Tu Condominio tiene sus propios procesos. Por eso los flujos de Gestión Operativa son completamente editables: nombre, color y orden de cada etapa, qué etapas cierran el caso y cuáles lo rechazan.

  • 3 flujos base incluidos — Proyectos y Mejoras, Mantenimientos Correctivos y Daños o Malfuncionamiento
  • Crea nuevos flujos para lo que necesites — Obras, Eventos, Proveedores
  • Etapas editables — nombre, color, orden, y si la etapa cierra o rechaza el proyecto
  • Áreas configurables — define las áreas físicas de tu PH (Piscina, Fachada, Gym, Lobby…)
  • Permisos por rol — define quién puede ver, crear, editar, mover etapas, adjuntar, votar o crear votaciones
Configuración · Flujos y Etapas
Gestión Operativa · Torres del Parque
Proyectos y Mejoras Orden: 1
En Evaluación
Cotizando
En Ejecución
Supervisión
Completado ✓
No Realizado ✗
+ Agregar etapa
Mantenimientos Correctivos Orden: 2
Pendiente
En proceso
Completado ✓
No Realizado ✗
Daños o Malfuncionamiento Orden: 3
Reportado
En revisión
Resuelto ✓
Sin solución ✗
Tipos de Etapa
CADA ETAPA TIENE UN ROL CLARO

Además del nombre y el color, cada etapa tiene un comportamiento definido en el sistema.

01
Etapa normal
El proyecto está en curso. Puede moverse libremente hacia adelante o hacia atrás. Aparece en la vista "Abiertos".
02
Cierra el caso ✓
El proyecto quedó resuelto exitosamente. Aparece en la vista "Completados" con indicador verde. Ej: Completado, Resuelto.
03
Rechazo / No realizado ✗
El proyecto fue descartado o no se pudo realizar. Aparece en la vista "Rechazados" con indicador rojo. Ej: No Realizado, Cancelado.
04
Atrasado 🔴
Cualquier etapa normal cuya fecha límite venció. El sistema lo detecta automáticamente y lo muestra en la vista "Retrasados".
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